Política de Compliance

La presente Política incluye los compromisos de HISPACOLEX en materia de Compliance Penal y está alineada con la cultura de integridad y respeto hacia las normas de HispaColex recogidas en su Manual de Procesos y en el Código Ético de la firma.

Esta Política tiene en consideración no sólo los intereses de la Organización sino también las exigencias que puedan provenir de sus Partes interesadas. En este sentido, se trata de un texto alineado con los valores y principios de HispaColex y, consecuentemente, con su determinación de no tolerar en su seno ninguna conducta que pueda ser constitutiva de delito. Por ello, se requiere el máximo compromiso del Órgano de gobierno y de la Alta dirección así como del resto de los trabajadores para cumplir con sus disposiciones.

Esta política es de aplicación a todos los empleados, socios y directores de HISPACOLEX, tanto de HispaColex Bufete Jurídico SLP como de López y García de la Serrana, SLP. Como tal, ha de ser comunicada a todos ellos.

Respecto de los terceros con los que HISPACOLEX mantiene relaciones de negocio (proveedores habituales o colaboradores de negocio nacionales o internacionales), HISPACOLEX valorará los aspectos de Compliance, pondrá a su disposición información de la presente Política y promoverá principios y directrices coherentes con la misma, salvo que dichos terceros acrediten documentalmente estar sujetos al cumplimiento de un modelo de Compliance alineado con el existente en HISPACOLEX.

Compromisos

HISPACOLEX establece los siguientes compromisos en materia de Compliance:

Desarrollar, con un enfoque corporativo, un modelo de cumplimiento y un marco normativo que facilite su implantación efectiva.
Mantener una conducta respetuosa tanto con las normas como con los estándares éticos y especialmente con la legislación penal.
Establecer una filosofía de tolerancia cero respecto de las conductas que pueden entrañar incumplimientos a la normativa vigente y a las políticas y procedimientos internos establecidos.
Contribuir a generar una cultura de cumplimiento en HISPACOLEX a través de la conducta de los miembros de la alta dirección, liderando con el ejemplo, y reaccionando de forma rápida y no ambigua ante riesgos o incumplimientos de normas o estándares éticos.
Promover una cultura de integridad y respeto hacia las normas y estándares éticos, que tiene en consideración no solo los intereses de HISPACOLEX sino también las necesidades y expectativas de sus grupos de interés.
Evitar conductas contrarias a lo establecido en la Norma General de Compliance, aplicando acciones disciplinarias, correctoras o sancionadoras amparadas por la normativa laboral vigente en caso de que fuese necesario.
Fomentar la formación y comunicación del Sistema de Compliance a las personas de la organización, incluyendo sus directivos -así como los terceros que se relacionen con ella, cuando proceda-, para que conozcan y comprendan las normas y compromisos en materia de cumplimiento necesarios para desempeñar su actividad.
Motivar la comunicación de cualquier preocupación relativa a Compliance.

Establecer los canales adecuados para la comunicación de incumplimientos o irregularidades que pudieran ser detectadas

Revisar y actualizar de forma continua el Sistema de Gestión de Compliance para asegurar su adecuación de acuerdo con las mejores prácticas.

Sistema de Gestión de Compliance

HISPACOLEX ha establecido un sistema de gestión de Compliance Penal basado en el principio de debido control, orientado al cumplimiento de los compromisos descritos en esta Política y que cabe resumir en los siguientes elementos:
 La responsabilidad en materia de Compliance incumbe, de manera general, a todos los miembros de HISPACOLEX en su nivel de actuación específico, y en particular, a los representantes de la alta dirección, socios y no socios, directores de Departamento, que, a través de la Comisión de Calidad y Cumplimiento, son responsables de su adecuada gestión.
 La Comisión de Calidad y Cumplimiento, es responsable, de la supervisión y control de los riesgos y la información pública en esta materia así como de la efectiva implantación de los compromisos asumidos por HISPACOLEX en su Código Ético y Manual de Procedimientos (políticas, normas, procedimientos y controles).
 El establecimiento de un procedimiento de gestión de las notificaciones y consultas relativas a irregularidades e incumplimientos del Código Ético y de las normas y políticas que lo inspiran o desarrollan y cuyas responsabilidades y funcionamiento se describen en el Manual de Bienvenida de HISPACOLEX (aprobado el 1 de febrero de 2019).

Granada el día 8 de noviembre de 2019.