Isabel Torres Castillo - HispaColex
Nuevos CNAE 2025
El pasado 15 de enero de 2025 se publicó en el BOE el Real Decreto 10/2025, por el que se aprueba la nueva clasificación Nacional de Actividad Económicas 2025 (CNAE 2025). Esta nueva clasificación, trae consigo algunos cambios que pueden afectar a autónomos y empresas.
Dicha actualización responde a la necesidad de incorporar nuevos códigos y sustituir la clasificación vigente desde 2009, buscando una adaptación a la situación actual del mercado.
Código CNAE: qué es y para qué sirve
La Clasificación Nacional de Actividades Económicas es un sistema de numeración que tiene por finalidad agrupar y clasificar las posibles actividades que puede realizar una empresa. De esta forma, para darse de alta en la actividad, cada empresa debe de comunicar cuál es su código o códigos CNAE que definen dicha actividad.
El objetivo de esta clasificación es establecer un conjunto jerarquizado de actividades económicas que pueda ser utilizado para:
- Realizar estadísticas nacionales que puedan ser diferenciadas de acuerdo con las actividades establecidas.
- Clasificar unidades estadísticas y entidades según la actividad económica ejercida.
Generalmente, el código CNAE suele tener 4 dígitos y se obtiene profundizando en los distintos niveles de desglose hasta llegar a la descripción que coincide con tu actividad:
· Sección, está representado por una letra y es el nivel más general.
· División, se identifica por dos dígitos y es un nivel más específico.
· Grupo, es un tercer dígito que incluye una mayor precisión.
· Clase, es el cuarto dígito y por tanto el nivel más detallado.
Una de las funciones más importantes de los códigos CNAE es su uso por parte de la Seguridad Social, ya que estos códigos permiten determinar las bases de cotización y las tarifas de primas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, según el nivel de riesgo asociado a cada actividad. Por lo tanto, la elección de la actividad afecta al cálculo de las nóminas debido a que la cotización de IT/IMS (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) varía en función del caso.
Obligados al CNAE
Es obligatorio que todas las sociedades y autónomos presentes en el mercado europeo, posean un código mediante el cual poder realizar un seguimiento de sus datos a fin de realizar encuestas, informes estadísticos y análisis públicos.
Las sociedades tienen que consignar este número o código en todas las escrituras de constitución y sus acuerdos sociales.
En caso de que la actividad económica de una sociedad cambie con el tiempo, se deberá proceder a comunicar un nuevo Código CNAE adecuado a la nueva unidad productiva. Para validarlo, se deberá incluir en las escrituras de la sociedad y validar ante notario.
Diferencias entre CNAE e IAE
Debemos de mencionar que el IAE es un tributo y el CNAE una clasificación, un código numérico sin implicaciones fiscales. Mientras el IAE condiciona la forma en que se tributa, con el CNAE se unifican y obtienen datos para conseguir cifras comparables y fiables de todos los países miembros de la UE.
Eso sí, la confusión es comprensible porque cuando te das de alta como autónomo vas a tener que identificar la actividad a la que te dedicas en dos listados:
- El listado de epígrafes IAE cuando te des de alta en Hacienda.
- El listado de códigos CNAE cuando te des de alta en la Seguridad Social.
Cómo afecta esta actualización a la empresa.
Según el Boletín RED 2/2025, las empresas deberán comunicar el código CNAE 2025 correspondiente a cada Código de Cuenta de Cotización (CCC) afectado. Para ello, han habilitado una nueva función en Sistema RED que permitirá:
- Consultar posibles códigos CNAE 2025 aplicables a cada CCC, según el CNAE 2009 comunicado actualmente
- Seleccionar el código CNAE 2025 correcto dentro de las opciones disponibles.
Esta actualización creará distintas situaciones para los empresarios con su entrada en vigor, ya que es posible que el CNAE no cambie, pero también que exista un nuevo código para dicha actividad o que haya que elegir entre distintos códigos que desglosan la actividad actual del CNAE 2009.
- Casos en los que es OBLIGATORIO comunicar el CNAE 2025:
o CCC en alta a 3 de marzo de 2025: se habilitará en Sistema RED la funcionalidad para elegir el código CNAE 2025 correspondiente.
o CCC asignados o que reinicien su actividad a partir del 04 de marzo de 2025, para lo que será obligatorio comunicar tanto el CNAE 2009 como el 2025.
o CCC con un código CNAE 2009 que se desglose en varios CNAE 2025.
- Casos en los que NO es necesario comunicar el CNAE 2025: si el código CNAE 2009 se corresponde con un único CNAE 2025, la TGSS lo asignará de oficio, sin necesidad de comunicación por parte de la empresa.
Asimismo, la TGSS notificará a cada Autorizado RED, los CCC cuyo CNAE 2009 que corresponde con un único valor de CNAE 2025, por lo que no hay que realizar ninguna actuación por parte de la empresa y los CCC cuyo CNAE 2009 se desglose en varios códigos CNAE 2025, para lo que será necesario hacer la comunicación.
Cómo encontrar tu nuevo código CNAE
Si necesitas actualizar el código CNAE de tu empresa para codificar una determinada actividad económica en la CNAE-2025, existe una tabla de correspondencias CNAE 2009 – CNAE 2025 en el INE, que te permite localizar las posibles equivalencias de tu CNAE actual con el nuevo.
A continuación, te ponemos algunos ejemplos de correspondencias CNAE 2009 – CNAE 2025:
- CNAE 6202, correspondiente a actividades de consultoría informática, que con la actualización pasará a tener el código 6220: actividades de consultoría de TI y gestión de instalaciones TI.
- CNAE 5510, correspondiente a hoteles y alojamiento similares, que con la actualización no sufre ningún cambio.
- CNAE 4511, correspondiente a Venta de automóviles y vehículos de motor ligeros, que con la actualización tiene 4 posibles CNAE 2025:
o 4618, actividades de intermediarios del comercio al por mayor de otros productos específicos.
o 4671, comercio al por mayor de vehículos de motor.
o 4781, comercio al por menor de vehículos de motor.
o 4792, actividades de servicios de intermediación para el comercio al por menor especializado.
- CNAE 4751, correspondiente a comercio al por menor de textiles en establecimientos especializados, que con la actualización tiene 2 posibles CNAE 2025:
o 4751, comercio al por menor de textiles.
o 4792, actividades de servicios de intermediación para el comercio al por menor especializado.
Plazo para actualizar los códigos CNAE
La actualización de los códigos CNAE se debe de realizar en función de cuando se haya registrado la actividad:
- Registros comunicados antes del 16 de enero de 2025: los sujetos obligados tendrán hasta el 30 de junio de 2025 para actualizar sus códigos.
- Registros comunicados a partir del 16 de enero de 2025: las nuevas incorporaciones deberán incluir la nueva codificación en el momento del registro, tal y como hemos mencionado anteriormente.
Es fundamental que todos los obligados revisen su situación y actúen en consecuencia, ya que no realizar esta actualización a tiempo puede acarrear serios problemas. Por ejemplo, en caso de un accidente laboral, un código CNAE incorrecto podría generar conflictos o problemas legales.
Por lo tanto, si eres autónomo o tienes una sociedad, debes de ser consciente de la importancia de este registro para evitar errores que puedan afectar a la estabilidad económica de tu negocio.
Para resolver cualquier duda, recomendamos el asesoramiento de profesionales especializados en materia laboral de los que dispone nuestro despacho